创业公司如何管理财务问题？
2013-05-16 15:46:36   来源：   评论：0 点击：

　　创业初期，我们可以选择最经济的代理记账方式，但这并不适用于所有类型的公司，比如高速发展的科技企业或者互联网企业。

　　我建议创业者们：条件允许的时候要尽快拥有自己的财务管理人员，以便整体掌握和把控各环节，比如预算制定和管理、税务筹划和执行、融资和筹资、资金和现金流管理、业务评价和核算、风险预警和控制、财务分析和预测等等环节，毕竟财务工作贯穿整个经营管理过程，而财务管理工作做得好坏，直接表现在风险控制、费用控制、成本控制、现金流量等方面，要知道这些都是白花花的银子呀。

　　当然，创业者本身具备一定的财务管理能力也是必须的。

　　同意　@周源　的观点。财务方面不难。分享一下我去年创业时候用的方法：

　　注册阶段：

　　1、注册公司：找专门代办公司注册的，时间较短。工商和税务都是代办的。

　　2、注册验资：没有用注册公司的资金，基本上跑了4、5趟银行跑下来了。

　　3、银行基本户：自己办，跑了3趟。

　　初期运营阶段：

　　4、日常例行性支出：　由行政统一整理票据(每个月大约会花1天时间)，交给兼职财务做帐。

　　5、日常小额支付：　设一个箱子，产生公司费用之后，由成员垫付，同时填一张付款申请单，并粘发票上去扔进箱子里。每周四行政固定把箱子里的单子收走。次周周二把钱付给垫付的人。

　　6、工资发放：　通过银行划账。

　　7、社保：　通过网银转账。

　　8、大额资金支付：　通过网银支付，由行政在网银上提交汇款项目，创业者做最后审核。

　　9、账务：　由兼职的财务来做，然后自己核对，像损益表多看几次，大部分内容都能明白了。

　　10、报税：　由财务代理报税。

　　11、收入：　在网银上直接查看。

　　12、开发票：　由行政开发票。

　　注：

　　A.行政还没招到之前，是由我们的创始人代理行政的工作。

　　日常财务工作，可以采用月报销方式，做一个 Google Doc 表单，内容基本格式为报销人，时间，用户，有无发票，备注。约定每月 ×× 号之前可以填写。在表格里可以增加列做为是否报销的状态，每月可以批量更新。

　　工商财务工作，找一家懂得和工商税务打交道的会计公司会大大提高效率，他们甚至可以帮助你办理公司注册时的各种琐碎事情。成本大概是 300 - 500 元一个月。

　　这个问题对创业者来说是不可避免的，同时也是非常重要的。谈我的实际经验和看法。

　　创业者必须懂一些基本的财务知识，因为开办公司不仅仅是生产产品和进行运营，而是整个企业运转的全过程必不可少，即使公司很小。而财务方面的工作在企业中是很重的，包括基本的记账、会计、各种收入和支出的处理、银行和现金、票据、工商税务、投资融资等等，如果创业者不懂这些方面的知识和技巧，那么会感觉到处处被动，经常出现麻烦，例如我刚开始开公司时，找了一个代理公司做帐，员工去外面吃了饭用开了发票来报销，我都同意了，但是

　　一到代理公司，给打回来了，说税务规定只能报一点点，还有就是我的公司获得一笔政府的专项资金支持，20万，收钱的时候，我就开了发票给对方，代理公司立刻要我缴税，营业税和预交所得税，一下好几万，我都急了，立马废了代理公司，找了一个老会计，老会计信誓旦旦，说没有问题，但是后来补贴我的单位来查帐，我本来做的很好的，但是查帐的看了老会计的帐，说：“你这样做帐，反倒变成我们现在还欠你钱了”，我简直无地自容哦，后来痛下决心，自学会计，从网上找了一个会计软件，照着前面代理公司做过的、老会计做过的，把正确的照搬，错误的看书，上网查，学习，向人请教，用了一星期时间，把帐重新做了一遍，同时把自己的财务状况也搞搞清楚，对那20万支出的情况，列了一张表格，分析了各方面支出是否合理，哇，一下子发现自己可以有很大的改进，有些地方更本不需要花钱，有些地方需要预留一点钱，等等，才发现公司财务如此重要，后来，融资的过程中，学习如何做预算，如何设计股份比例，如何谈判，如何进行财务安排，越来越感兴趣，绝不亚于技术开发和创意设计。

　　找专业的公司去处理是非常值得的。

　　我们公司之前希望自己来，一来减少费用，二来锻炼人才;最后发现费用反而增多了，而人才也没有锻炼到。

　　我们找了一家香港比较有资质的秘书行，一年各种费用也就是不到五千港币，很划算。

　　财务工具方面，用试算表类的工具如 Google Spreadsheet 和 Excel 都可以。有一些专门用于个人和小团队的记账工具也可以购买，比如 Mac 上的 Money 和 MoneyWell，都不过50美元，还可以和 iOS 上的应用同步。

　　小公司一般是记账和报税工作外包

　　工资可以通过银行代发，或直接发现金

　　需要了解公司每年需要报的税种，工商的年检，各种社会公益金交纳等等

　　财务和行政涉及的事务比较繁杂，建议还是需要有专人负责较好。

　　实在没条件的，第一年可以全部外包。

　　想必一年后公司走上正规，可以聘请一个有一定经验的财务负责这些事务。