创业团队会议有效时间如何把握？
2013-05-16 16:42:50   来源：   评论：0 点击：

　　2. 能站着开的会，绝对不要坐着开(站立着开一下午会，也挺难受...大家都会抓住要点，快速说完;同时，也应该没有人能在此期间看电脑看手机...);

　　3. 开会时不需要参与的人，绝对不要让他们参与。浪费他人的时间就是谋财害命，浪费公司的生产力就是谋害公司，谋害一群人...;

　　4. 如果是需要做决定的会，就应该有人能做决定;

　　5. 重要决定，设立时间点，到了时间得有个办法做决策;

　　// 很庆幸我们创业两年，在团队内部没有开多少会，除了每天的 Scrum Meeting 之外。一般的事都是随时拉人讨论，随时消灭问题。

　　// 非常高兴我们的会议室用来吃饭的时间大于用来开会的时间，投影仪用来看电影和玩游戏的时间大于用来放 PPT 的时间。

　　// 相比以前在大企业随时要订会议室，要去和人斗智斗勇抢会议室的经历，我们干了更多有效的事情，并且，天也没塌下来。

　　曾经在某大公司，我们有8个人开了一小时会，没有任何结论出来。我们的 Project Manager 语重心长的叹息：我们可是消耗了1个PD(人天)啊... 什么都没得出来... 多珍贵的1个PD。我认为工作本身并不是我们花力气花时间去花钱，在我们的一生中，既然同样要花时间，总是希望能够做一些真正有意义的事，而不是消磨时光，不然还不如去找个海滩消磨... 希望所有人的人生都不要被无意义、无效率、无结果的会议所摧残，抢劫、谋害......

　　首先砍去不必要的会议，制作weekly Stay in Focus news letter让team的所有人对公司/项目的最新进展保持同步。

　　对于非开不可的会议，建议：

　　确保每个参会人都有参加的必要。

　　发会议邀请时说明目标，列好日程。

　　会议中，主持人要随时控制会议的进程，将大家拉回到正确的讨论方向。

　　会议过程中一定要达成action items。哪怕是类似这样的action：“下周一前xxx提交更新的方案并召请xxx, xxx, xxx继续讨论”。

　　会后群发action plan，并随时follow up确保决议得到实施。

　　对于brainstorm，建议不要开会，吃饭或者平时休息的时候拉几个相关的人讨论即可。专门开brianstorm的会议效率是最低下的。

　　唐僧典型体制内官二代，年轻时候光顾着泡妞没混成公务员，于是当个和尚吧，好歹也是事业单位。二代家里关系就是够硬，表哥李总说了，别泡妞了，哥哥这有一笔官府基金，你去开个公司引进天竺国的高科技，产品官府统一采购，哥再帮你安排个大唐十大经济人物，不就钱也有了地位也有了。

　　这本来是躺着都赚钱的好事，可惜唐唐体制内出生，除了吃喝嫖赌，还爱刷纯在感。公司开会，唐唐上来就官样十足，同志们呐，今天我不多说，就三点，blablabla，三个小时就过去了。

　　于是技术副总悟空不干了，心说老板傻逼吧，咱这是公司不是官府机构，虽说外企生产官府采购，咱们躺着赚钱，但公司的系统该架构还是得架构啊，妖怪都堵着公司门口了，打不打你倒是说句话啊。

　　沙僧、龙马也不干了，沙僧要挑担子、龙马要驮唐僧，活总归是要干的，务虚会占了时间，他们就得加班，唐僧开完会直接去搂白富美了，他们可是要回家陪老婆的。

　　看清，理清。案例：曹袁。

　　曹袁都是互联网创业公司，本来做得好好的，突然业界刮起来一阵O2O、移动互联网之类的风潮，两家都考虑要不要往新领域做。

　　袁绍，新派人物嘛，跨国巨头镀过金的，自由民主范儿，一看风潮来了，想都不想直接就做了，他也不傻，成不成另说，起码又有借口融资了嘛。于是在公司大旗一摇，呼啦啦会议室里坐了几十号人物，产品部啊技术部啊设计部行政部啊，该不该来的都来。

　　产品部大佬审配高兴啊，进军移动互联网产品部不是又得扩招了不是，于是第一个发言说主公英明啊，属下完全赞同您的决策，咱们先得打造XX产品，形成手机流量入口，再打造XX……

　　可惜他话没说完，技术部田丰插话了，“做不了”，噎得审配差点没憋出血来。田丰，技术大牛啊，业内无人不晓，就是性格有点愣。

　　袁绍也不高兴了，我这摇旗呢，你田丰兜头一盆冷水，怎么个意思。三来五去，田丰被冷藏，袁老大产品大跃进，结果官渡惨败，天使、VC们血本无归。田丰在冷宫叹息，早他妈跟你说不行了，不信。

　　曹操，枭雄啊，年轻还是员工的时候，就在总部对抗过权贵，下放分公司又收拾过地方老油条，在灭黄巾这种一线技术部门成长起来，写兵书、诗文理论功底也颇为扎实，简直软硬虚三位一体，精英中的精英，鸡贼中的鸡贼。

　　阿满哥也想做新业务，但他心里拎得清，面上不动声色，各种业内会议、饭局套老兄弟们的情报，又把A7往车库一扔，天天坐地铁混贴吧，看屌丝们的需求，于是下定主意，做!

　　阿满哥精啊，你大boss喊破嗓子有啥用，底下人还不是被动得要死，得让他们主动才行。万事产品为本，阿满哥决定先搞定产品部门。

　　于是阿满哥开始行为艺术，每天拉着新晋产品红人郭嘉同学扪虱夜谈，不知道的以为曹老板有断袖之癖，知道的如产品部几位大佬荀彧、荀攸、贾诩、程昱啊心里荡漾，小郭生猛啊，说不好什么时候就踩我们头上了。

　　阿满哥戏演得差不多了，某天半夜突然转了一封小郭同学的长邮件给产品诸大佬，大佬们一看邮件标题，“进军移动互联网十胜十败论”，心结为之一解，这尼玛是要搞新业务啊，不行咱们不能落后于人啊，纷纷回邮件表示小郭同学言之有理，公司要进军新业务云云。

　　荀彧问，满哥要不咱们开个新产品会?阿满哥一个开水瓶砸过去，开会?开毛啊，你们想清楚了吗就开会?于是又转一封长邮件，小郭同学关于用户分析、新产品定位、架构、宣推的规划跃然纸上，临了阿满哥还在邮件里来一句：唯奉孝能知孤意。

　　这还了得，于是大佬们纷纷上表，通宵补课也好，让属下代笔也好，总之不能落后小郭同学。

　　于是阿满哥大手一挥，开会!

　　汗，周末闲来无事，借历史扯几个蛋，谁知道都写这么长了，还离题万里，先打住吧。

　　未必说到点上，只为博大家一笑，请勿对号入座。